询价函
各报价响应人:
因业务需要,我单位现通过公开询价形式选定桶装水及支装水供应配送服务单位,具体事项如下:
一、服务需求
1、我单位拟采购鼎湖山泉桶装水(分别为18.9L和12L)及支装水(350ML,24瓶/箱),免费提供送水上门、更换、维修饮水机及定期清洗饮水机等售后服务。
2、桶装水需求量18.9L约11000桶、12L约1000桶、支装水约1600箱。
3、服务地点:广州市天河区龙口东路190号1-6楼
4、服务单位必须为增值税一般纳税人,提供税率13%的增值税专用发票。
5、服务时间:三年
二、资格条件
******商行政管理部门核发的有效营业执照。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目询价,否则相关报价均无效。
2、本项目不接受联合体报价。
三、项目报价原则
请按照附件3报价函格式报价。本项目以固定单价形式报价,不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。数量为暂定量,双方按实际采购量结算。
本项目设预算价。
四、成交及合同签订
1、响应人满足本询价函第二条“资格条件”,报价最低且不超过预算价的合格报价响应人推荐为首选成交候选人,报价次低者且不超过预算价的合格报价人为第二成交候选人。如发包人审核认为报价超出市场价范围,则有权终止此次询价。发包人在审核所有报价人的报价文件后认为不符项目要求,保留在本次询价中不确定成交人的权利。
2、如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同且为最低报价,则摇珠决定首选成交候选人。如报价最低的高于预算价,则按报价由低到高的顺序,最先接受预算价的为首选成交候选人.若全部报价人的项目费用均高于本项目预算价且不接受预算价,则本次询价失败。
3、成交结果由发包人向成交人发出成交通知书。
4、成交人应及时到发包人处领取《成交通知书》,《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。
5、成交人应在成交通知书发出30日内与发包人签订合同(合同格式见附件4),询价文件、成交人的报价文件以及评审过程中有关澄清文件均作为合同附件,合同经发包人审核盖章后实施。
6、成交人无正当理由未在规定时间内与发包人签订合同的,发包人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。
7、发包人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
五、报价文件要求
1、提交的报价文件应加盖公章;内容包括报价函、营业执照等。投标人与其他投标人加密打包投标文件的电脑机器特征码不一致(以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准)。
2、递交报价截止时间及地点:
报价文件递交截止时间为 2025年6月20日9:30时前,逾期拒收,响应人须登录广州发展电子采购平台(******),在截止时间之前在线报价,并上传响应文件。
- 参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册,已注册的投标人可跳过本步骤,无须重复注册。
4、潜在报价人或报价人或利害关系人对本采购公告及采购文件内容有异议的,应当在提交报价文件截止时间2日前以书面形式(异议书须加盖公章并经法定代表人或其授权代理人签署,格式详见附件1)向采购人提出,采购人在异议受理之日起1日内作出答复。
联系地址:广州市天河区龙口东路190号
联系人:曹工
电话:020-******-5013
5、报价人对采购人的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出异议的报价人可以在收到或应当受到异议答复书的10日内,书面向招标监督管理机构提起异议申诉(格式详见附件2)。
******有限公司战略管理部
地址:广州市天河区珠江新城临江大道3号发展中心24楼
电 话:020-******
联 系 人:刘工
6、询价人联系方式
联系地址:广州市天河区龙口东路190号
联系人:曹工
电话:020-******-5013
******有限公司东区分公司(招标机构签章位置)
2025 年6月16日